ІПН, ЄДРПОУ, РНОКПП, ДРФОУ — знову ці загадкові абревіатури, через які болить голова? Якщо ви плануєте відкривати ФОП, реєструвати ТОВ або просто занурюватися в податковий облік, то, мабуть, досі досконало не знаєте, що із цих кодів вам потрібне й де його брати. Особливо дратує відмінність між ІПН і РНОКПП — ніби два різні коди, а по факту той самий.
У цій статті розкладаємо по поличках, які податкові коди України є, чим вони відрізняються, хто має їх оформляти: фізичні та юридичні особи, чи фізичні особи-підприємці. Якщо ви ведете бізнес в Україні, плануєте стати ФОПом чи просто хочете нарешті розібратись у всіх цих нюансах, то ця інструкція для вас.
Реєстрація ІПН
Почнімо з того, що таке ІПН. До речі, відповідь на питання що таке РНОКПП ідентична. ІПН (індивідуальний податковий номер), офіційно відомий як РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків), — це унікальний 10-значний код, який присвоюється кожному платнику податків в Україні.
Для чого РНОКПП? Він використовується для ідентифікації фізичних осіб у системі оподаткування та є незмінним протягом усього життя. ІПН необхідний для здійснення багатьох юридичних та фінансових операцій, як-от працевлаштування, відкриття банківських рахунків, оформлення спадщини, купівля нерухомості, реєстрація бізнесу тощо.
Де отримати ІПН? Оформлення ІПН є безоплатною процедурою, яку можна здійснити наступними способами.
- Особисто звернувшись до податкової інспекції за місцем проживання або отримання доходів.
- Оформити через представника, за наявності нотаріально завіреної довіреності.
Де взяти ІПН? Зверніться до найближчого Центру обслуговування платників податків (ЦОП) при Державній податковій службі України. Ви маєте знати не тільки, де отримати РНОКПП, а і які документи знадобляться. Необхідно подати заповнену облікову картку за формою № 1ДР, копію паспорта або іншого документа, що посвідчує особу. Реєстрація РНОКПП — порівняно проста процедура, а термін виготовлення коду становить до 5 робочих днів.
Якщо ви все оформили, то де знайти РНОКПП? Це можна зробити онлайн через електронний кабінет платника податків або на порталі «Дія».
Де знайти ДРФОУ?
А тепер розберімося, що таке ДРФОУ. Це скорочення від «Державний реєстр фізичних осіб — платників податків». Це офіційний реєстр, у якому міститься інформація про кожного громадянина України, включаючи його реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), відомості про доходи, сплачені податки та військовий збір.
Але для чого ДРФОУ саме вам? Річ у тім, що кожен громадянин, який має обов’язки зі сплати податків та інших обов’язкових платежів, повинен бути зареєстрований у цьому реєстрі. Також це потрібно для отримання довідок про доходи: для підтвердження джерел та сум нарахованого доходу, нарахованого (перерахованого) податку та військового збору. А ще знадобиться для взаємодії з державними органами: укладення договорів, відкриття рахунків у банках, інших офіційних процедур.
Де отримати ДРФОУ? Реєстрація ДРФОУ здійснюється автоматично під час реєстрації РНОКПП. Якщо ви вже маєте РНОКПП, ваші дані внесені до цього реєстру. Для отримання відомостей із ДРФОУ можна звернутися до контролюючого органу за місцем вашої податкової адреси (місцем проживання) або переглянути онлайн через електронний кабінет платника податків на сайті Державної податкової служби України.
Перевірити свої дані ви можете увійшовши до приватної частини електронного кабінету платника податків на сайті ДПС; у застосунку «Дія», у розділі «Послуги»; у довідці про доходи.
Що таке ЄДРПОУ?
ЄДРПОУ — це скорочення від «Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України». Простими словами, це ідентифікаційний номер для всіх юридичних осіб в Україні. Якщо фізичній особі присвоюється ІПН, то компаніям, організаціям та установам — саме код ЄДРПОУ. Для чого ЄДРПОУ? Він потрібен, щоб
- вести облік компаній у державних реєстрах;
- подавати звітність;
- відкривати рахунки в банках;
- укладати договори тощо.
Тобто, якщо у вас є ТОВ, ГО або навіть навчальний заклад — без ЄДРПОУ не вийде вести діяльність. Тепер головне — де отримати ЄДРПОУ? Цей код присвоюється автоматично, коли ви подаєте документи на відкриття юрособи. Коли реєстрація ЄДРПОУ офіційно завершена, код з’являється у витязі з реєстру.
А де знайти ЄДРПОУ, якщо він уже є? Якщо код вам уже присвоєно, але ви його загубили чи хочете перевірити дані іншої компанії, то його можна переглянути у витязі з реєстру юридичних осіб на сайті Мін’юсту, через портал «Дія» або у відкритих реєстрах на data.gov.ua. Це офіційні та безплатні ресурси, де можна дізнатися або перевірити код будь-якої організації в Україні.
Отже, розуміння різниці між ІПН, ЄДРПОУ, РНОКПП та ДРФОУ — це базовий крок для правильного податкового обліку та ведення бізнесу в Україні. Знати, де і як отримати кожен код, потрібно як фізичним особам-підприємцям, так і юридичним особам, щоб уникнути зайвих проблем із державними органами.
